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取得する個人情報
行政書士 ときわ野法務事務所は、氏名・連絡先、戸籍、在留カード等の本人確認資料、許認可と相続に必要な関係者情報を、必要な範囲で取得します。
自社が運営するWeb・電話・店頭等の窓口を対象とし、別ドメインの自社サービスも含みます。
ご家族や贈り先など本人以外の情報は、同意または適法な権限を確認してお知らせください。
利用目的
お預かりした情報は、受任判断、申請書類の作成、行政機関への提出、進捗報告、契約管理に使用します。
健康情報など特に配慮を要する情報は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ必要な同意を得て取得します。
広告への写真掲載や任意の案内配信は、サービス提供に必要な利用と分けてご希望を確認します。
第三者提供
法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
業務の一部を委託するときは、必要な範囲に限って情報を預け、委託先を適切に監督します。
委託と第三者提供は区別して管理し、国外への提供が必要な場合も法令に従って説明と必要な措置を行います。
安全管理措置
取扱者の権限を必要な範囲に限定し、資料の安全な受け渡し、取扱者への教育、紛失や不正アクセスの防止に取り組みます。
戸籍や在留関係書類は受任業務に必要な範囲で預かり、原本の返却と写しの保管期間を確認します。
目的外の閲覧や事例掲載は行いません。
保存期限を迎えた情報は、管理する複製も含めて削除・廃棄の対象にします。
開示・訂正・削除のご請求
利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等のご希望は下記窓口へお申し出ください。
ご本人または適法な代理人であることを確認し、法令に従って対応します。
保存義務などにより対応できない部分がある場合は理由をご説明します。
任意の案内配信は停止をお申し出いただけます。
お問い合わせ窓口
事業者：行政書士 ときわ野法務事務所
代表者：奈良岡 悠真
住所：〒430-0000 静岡県浜松市中央区元浜町8-25-3 コモレビル2F（登録住所）
電話：053-000-1234（番号）
メール：info@tokiwano-office.example
制定日：2026年9月9日
個人情報の取扱いに関するお問い合わせであることをお知らせください。